Jobtitel: Event manager
Rapportering til: Sr Account Manager, Events
Arbejdsplads: Los Angeles, CA
Hovedopgaver:
Lilla er det førende globale kommunikationsbureau, der kombinerer vores ekspertise med en række tjenester, der er unikke på markedet. Kreative, forbundne og drevne tilpasser vi forretningsambitioner og kulturel energi til kommerciel succes. Vi er uafhængige i filosofi, holdning og drift. Vi repræsenterer mærker globalt og leverer forretningsstrategier, der er skræddersyet individuelt til hver kunde. Vi søger en Events manager til at deltage i vores Los Angeles team.
Ansvar:
- Administrer projekter fra den første brief til konceptet og den endelige udførelse i tæt samarbejde med begivenhedsteamet og direktiv fra departementschefen.
- Understøtte og samarbejde i samarbejde med VIP- og PR -teams; under tilsyn med eventassistent og praktikanter
- Koordinere personalebehov, delegere roller og ansvar samt personalebriefing forud for arrangementet.
- Budgetstyring på små og store arrangementer.
- Undersøgelse af potentielle nye eventsteder, produktionsbureauer og leverandører.
- Sikre eventsponsorer og brandpartnere.
- Ansvarlig for den daglige begivenhedsstyring og logistik-rådgivning om lager, materialer, adgang til spillested og tidsplanstyring.
- Administrer produktionsselskab til store begivenheder.
- Udform pressestrategier efter begivenheder og genoptag rapporter.
- Eventfotografering og videografisk koordinering og briefing.
- Bidrage til nye forretningsbaner og strategidokumenter, hvor det kræves.
- Invitationshåndtering, distribution og koordinering.
Færdigheder og erfaring
- Dokumenteret omfattende erfaring inden for event management. Tidligere bureauerfaring foretrækkes.
- Stærk viden om film/tv, mode og influencer talent og evne til at bidrage strategisk til begivenhedsgæstelister.
- Ambitiøs med en stærk arbejdsmoral og en passion for at arbejde i events.
- Tidligere erfaring med at identificere potentielle problemer og vanskeligheder og levere praktiske løsninger.
- Stærke branchekontakter med leverandører, PR’er, produktionsvirksomheder, agenter, dagbøger og VIP’er.
- Erfaring med større budgetstyring er vigtigt.
- Bevidsthed om sociale medier med forståelse for onlinesamfund.
- Enestående skriftlige og verbale kommunikationsevner.
- Et skarpt øje for detaljer er afgørende.
- Evne til at arbejde på eget initiativ og tænke kreativt.
- Evne til at arbejde effektivt i et miljø med højt tryk og hurtigt tempo.
- Evne til at være fleksibel med arbejdstiden.
- Behersker Excel, Power Point og Word.
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Event manager.